Tìm Kiếm Nhanh Trong Excel Đơn Giản Nhất, Cách Tìm Kiếm Dữ Liệu Trong Excel Đơn Giản Nhất

Làm câu hỏi với Excel họ phải list hàng loạt những danh sách các dữ liệu không giống nhau, phải làm thế nào khi chúng ta muốn tìm một dữ liệu nào kia trong một đống các dữ liệu kia, không cực nhọc và thật là ngày tiết kiệm thời hạn khi chúng ta biết giải pháp dùng các tính năng và các hàm bên trên Excel. Excel bao cất một khối hệ thống với hàng loạt các tính năng khác nhau ship hàng tích rất cho các bước của bạn dùng. Việc tìm và đào bới kiếm vào Excel cũng vô cùng solo giản, Excel cung cấp các bí quyết tìm kiếm nhanh gọn lẹ và thuận tiện cho tất cả những người dùng. Mời độc giả cùng xem thông tin cụ thể thông qua bài viết học excel online bên dưới đây.

Bạn đang xem: Tìm kiếm nhanh trong excel

1. Sử dụng tác dụng Find hàm tìm kiếm trong Excel

Tìm kiếm dữ liệu sử dụng tính năng find được dùng thông dụng trong Excel bởi thao tác làm việc rất nhanh chóng và luôn tiện lợi.

- bước 1: Vào tab trang chủ trên thanh phép tắc và chọn > Find và Select > Find and Replace:

Sử dụng chức năng Find kiếm tìm kiếm gấp rút trong Excel (1)

- bước 2:Sau khi chọn Find… người tiêu dùng sẽ thấy hộp thoại Find và Replace hiển thị và việc tìm kiếm dữ liệu trong Excel sẽ được tìm tìm ngay khi họ nhập tên một tài liệu nào mà bọn họ muốn tìm và nhấp vào:

Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn:

- Find All:nếu các bạn có nhu cầu tìm kiếm toàn bộ các tài liệu đó trong bài, ngay lập tức toàn bộ các tài liệu đó đã được xuất hiện được tô không giống màu các ô khác.

Sử dụng tính năng Find search kiếm nhanh chóng trong Excel (2)

- Find Next: chúng ta lựa chọn lần lượt các dữ liệu, ngay lúc đưa lệnh tìm kiếm này, trong bảng tính ô có tài liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu khác với các ô khác.

- Close: xong quá trình tra cứu kiếm nếu khách hàng không muốn thực hiện thao tác làm việc nào thêm.

Ngoài ra thuận tiện hơn áp dụng phím tắt nhằm trực tiếp hiển thị ra vỏ hộp thoại tra cứu kiếm bằng việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F.

Sử dụng công dụng Find search kiếm nhanh lẹ trong Excel (3)

2. áp dụng hàm tìm kiếm tìm tìm trong Excel

Để kiếm tìm kiếm một địa điểm hay để xác minh một thông tin chuỗi văn phiên bản hay cam kết tự như thế nào đó xung quanh cách tìm kiếm kiếm bằng tính năng Find, áp dụng hàm Search, miêu tả chức năng đúng như cái tên của hàm, hàm này sẽ thực hiện việc kiếm tìm kiếm chuẩn xác từ địa chỉ của mỗi cam kết tự khác nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với lấy một ví dụ để hiểu rõ hơn về hàm, thực hiện việc search kiếm vị trí của vần âm F vào ô EF1 nghỉ ngơi cột mã sản phẩm.

- Đặt một ô nhằm định dạng địa điểm của chữ F và số 1 cho vị trí bắt đầu thứ tự tìm kiếm kiếm.

- chọn 1 ô bất kỳ để hiển thị hiệu quả và nhập bí quyết hàm Search:

- Trong lấy ví dụ như này đặt bí quyết vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không cần nhập start num cũng rất được bởi khối hệ thống cũng đã cố định ngay tự đầu.

Sử dụng hàm Searchtìm tìm trong Excel

- Enter và mang lại ra tác dụng vị trí của chữ F vào mã EF1 tại vị trí thứ 2.

- Một chăm chú nho nhỏ dại nhưng vô cùng quan trọng, người dùng hàm cần chú ý và tính cả địa chỉ của vết cách, vệt cách cũng khá được nằm vào trong 1 vị lắp thêm tự độc nhất vô nhị định.

Xem thêm: Máy Làm Mát Di Động Air Cooler 23000【 Giá Rẻ Toàn Quốc 】, Máy Làm Mát Di Động Kamisu Aircooler

Sử dụng hàm search để search kiếm vào Excel khiến cho cho quá trình đã trở nên thuận tiện hơn, có thể tìm kiếm trang bị tự vị trí của một ký tự ko hay dùng nhưng khi đề nghị tìm thì bắt buộc không thực hiện đến hàm này.

3. Sử dụng hàm kiếm tìm kiếm Hlookup

Excel được xem như là bạn đồng nghiệp chuyên cần của bạn học kế toán online, vào Excel đựng một hàm Hlookup là hàm được dùng để làm tìm kiếm cực hiếm của một cụm những giá trị mang đến trước vào bảng với tìm kiếm truy xuất giá trị trong một hàng.

Công thức hàm:

= HLOOKUP (giá trị nhằm tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Thực hiện tại ví dụ tìm tiêu chuẩn của các sản phẩm sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm nhằm thực hiện:

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm kiếm trong Excel (1)

Tìm tiêu chí của một số loại mặt hàng thứ nhất tại ô D4 nhập công thức hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm kiếm vào Excel (2)

-Kết quả tiêu chuẩn khi nhấp enter được xếp các loại Tốt.

- Kéo sao chép công thức xuống phía bên dưới hết các thành phầm và họ thu được hiệu quả tất cả những chỉ tiêu của các sản phẩm.

Sử dụng hàm Hlookup kiếm tìm kiếm vào Excel (3)

4. Cách tìm tên trong Excel bởi công cố Filter

Để có thể thực hiện thao tác làm việc tìm tên trong Excel một cách hối hả và dễ dàng dàng, bạn triển khai như sau:

- bước 1: Trong bảng tính Excel, chúng ta bôi đen cột "Họ và tên" bằng cách nhấn con chuột trái vào chữ B thương hiệu của cột đó. Bên trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ "Data" rồi lựa chọn biểu tượng "Filter" vào mục "Sort & Filter".

Tìm kiếm bởi Filter (1)

- cách 2: dìm vào biểu tượng hình tam giác đảo ngược để tìm kiếm.

Tìm kiếm bởi Filter (2)

- bước 3: Quan ngay cạnh giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện ra. Bạn chỉ việc nhập tên bạn thích tìm tìm vào mục "Search". Ví dụ, các bạn nhập thương hiệu "Dũng" rồi độc nhất OK là hoàn thành.

Tìm kiếm bằng Filter (3)

Như vậy, công dụng tên "Dũng" đã được lọc ra một giải pháp nhanh chóng.

Tìm kiếm bằng Filter (4)

5. Tìm cực hiếm theo đk trong Excel bởi hàm Index

Hạm Index được thực hiện bằng 2 cú pháp như sau:

- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num, )

- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num, , )

Trong đó:

- Array: Là mảng hoặc hoàn toàn có thể hiểu là vùng dữ liệu

- Row_num: số lượng dòng được tính từ dòng đầu tiên của Array cho dòng bao gồm chứa giá trị yêu cầu tìm kiếm.

- Column_num: Số lượng cột được xem từ cột trước tiên của Array cho cột đang xuất hiện chứa trị cần tìm kiếm

- Area_num: Chọn 1 vùng tài liệu để thực hiện tham chiếu tại đó trả về sự giao nhau giữa loại và cột.

Quan gần cạnh ví dụ nhưng mà ewansturman.com cung ứng như sau:

- Yêu mong tìm doanh số của siêu thị C tính từ cửa hàng A. đưa định vẫn biết trước vị trí shop C vào bảng ở sản phẩm công nghệ tự trang bị 3 tính từ trên xuống.

- bọn họ áp dụng công thức thống kê giám sát như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó:

- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị ý muốn tìm

- 3 – Số trang bị tự mẫu của siêu thị bạn đang ý muốn tìm lợi nhuận tính từ cửa số 1 tiên vào vùng ( Tính dịch đi 3 dòng tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

- 2 – Số thiết bị tự cột chứa doanh số tính từ vị trí cột thứ nhất của vùng – array (Từ cột B là cột trước tiên và tính mang lại cột thứ hai = cột C)

Kết quả: C4 =1,300.

Ví dụ minh họa

Vậy là cửa hàng chúng tôi đã giới thiệu cho bạn những thông tin về cách tìm kiếm dữ liệu trong Ecxel. Trên thực tế việc tìm kiếm theo vào Excelrất nhiều dạng, Excel không chỉ cung ứng các tính năng trên, nhưng mà còn có rất nhiều các mức sử dụng và các tính năng có tác dụng việc nâng cao khác.